Termini e Condizioni di Partecipazione all’Evento “La Fenice Exclusive Event”

1. Organizzatore e Definizioni

L’Evento denominato “La Fenice Exclusive Event” (di seguito, l’“Evento”) è organizzato da La Fenice Immobiliare di Ciucci Matteo (di seguito, l’“Organizzatore”), ditta individuale con sede legale in Via Vittorio Veneto 123/125, 19124 La Spezia (SP), C.F. CCCMTT79S25G702I, P.IVA 01422340115, iscritta al Registro delle Imprese di La Spezia al n. SP-128154. Contatti dell’Organizzatore: Email info@immobiliarelafenice-sp.it – Tel. +39 0187 484949.

Ai fini delle presenti Condizioni Generali di Partecipazione (di seguito, le “Condizioni”), i termini sotto elencati avranno il seguente significato:

Evento: Tutti gli eventi organizzati dall’organizzatore.
Organizzatore: la suddetta La Fenice Immobiliare di Ciucci Matteo, che promuove e gestisce l’Evento.
Partecipante: qualsiasi persona fisica che si iscrive, è invitata o accede all’Evento, accettando integralmente le presenti Condizioni.
VIP: la categoria di Partecipanti cui l’Organizzatore riconosce uno status speciale o servizi aggiuntivi (es. area riservata, benefits esclusivi), secondo modalità definite dall’Organizzatore stesso.
Sito Web: il sito internet ufficiale dell’Organizzatore (www.immobiliarelafenice-sp.it e welcome.www.immobiliarelafenice-sp.it) dove sono pubblicate le presenti Condizioni, nonché la Privacy Policy e la Cookie Policy dell’Organizzatore.

2. Oggetto delle Condizioni

Le presenti Condizioni disciplinano i termini e le modalità di partecipazione all’Evento, definendo i diritti e gli obblighi dell’Organizzatore e di ciascun Partecipante. Esse costituiscono un accordo legale vincolante tra l’Organizzatore e il Partecipante. La partecipazione all’Evento, in qualsiasi forma (su invito, tramite registrazione o acquisto di titolo d’ingresso), è espressamente subordinata alla piena accettazione delle presenti Condizioni da parte del Partecipante. In caso di mancata accettazione, la partecipazione all’Evento non sarà consentita.

3. Modalità di Partecipazione (Inviti, VIP, Accesso e Registrazione)

La partecipazione all’Evento avviene su invito nominativo da parte dell’Organizzatore e/o previa registrazione secondo le indicazioni fornite dall’Organizzatore stesso. I posti sono limitati e l’Organizzatore si riserva di confermare le richieste di partecipazione in base alla disponibilità e, se del caso, a criteri discrezionali di selezione (vedi Sezione 5).

Inviti e Accrediti: L’Evento è ad accesso riservato; per partecipare è necessario aver ricevuto un invito ufficiale dall’Organizzatore oppure aver completato una registrazione/autorizzazione all’accesso approvata dall’Organizzatore. L’invito è personale, non cedibile e valido solo per la persona indicata. All’ingresso potrà essere richiesto di esibire un documento d’identità e la conferma di invito o registrazione (es. QR code, email di conferma nominativa o badge). L’Organizzatore si riserva il diritto di negare l’accesso a persone non invitate o non regolarmente registrate.
Partecipanti VIP: L’Organizzatore potrà prevedere categorie VIP o ospiti d’onore con particolari modalità di accesso privilegiato e servizi aggiuntivi (ad es. zone lounge riservate, catering dedicato, incontri con ospiti, gadget esclusivi, etc.). Le eventuali condizioni specifiche per la categoria VIP (costi aggiuntivi, modalità di accredito, orari di accesso differenziati, etc.) saranno comunicate dall’Organizzatore ai diretti interessati. I Partecipanti VIP sono comunque tenuti al rispetto di tutte le regole generali previste dalle presenti Condizioni.
Registrazione e Conferma: Il Partecipante dovrà seguire le istruzioni indicate dall’Organizzatore per registrarsi all’Evento (ad es. compilazione di un form online sul Sito Web, invio di email di adesione, contatto telefonico, ecc.). La registrazione si intende completata solo al ricevimento di una conferma formale da parte dell’Organizzatore (via email o altro mezzo scritto). L’Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare o non confermare registrazioni incomplete, non conformi ai requisiti indicati o eccedenti la capienza disponibile.

4. Costi, Pagamenti e Rimborsi

La partecipazione all’Evento potrà essere gratuita su invito oppure a titolo oneroso, in base a quanto stabilito dall’Organizzatore e comunicato ai Partecipanti. Eventuali costi di ingresso o quote di partecipazione (inclusi eventuali pacchetti VIP a pagamento) saranno indicati preventivamente dall’Organizzatore. Tutti i prezzi sono espressi in euro e, salvo diversa indicazione, si intendono comprensivi di IVA.

Modalità di Pagamento: Qualora sia previsto un costo di partecipazione, il pagamento dovrà essere effettuato secondo le modalità comunicate dall’Organizzatore (ad esempio: pagamento online con carta di credito, bonifico bancario, pagamento tramite piattaforma di ticketing, o contanti presso la sede indicata). Il pagamento dovrà avvenire entro i termini specificati dall’Organizzatore; il mancato pagamento entro il termine potrà comportare l’annullamento della prenotazione o invito. L’Organizzatore avrà facoltà di riassegnare il posto in caso di mancato pagamento nei termini.
Fatturazione: Su richiesta del Partecipante, se dovuto un corrispettivo, l’Organizzatore emetterà regolare fattura o ricevuta fiscale. A tal fine il Partecipante è tenuto a fornire i dati di fatturazione completi e corretti (intestazione, indirizzo, codice fiscale/partita IVA) al momento della registrazione o pagamento.
Politica di Rimborso: In caso di annullamento dell’Evento da parte dell’Organizzatore (vedi anche Sezione 6), quest’ultimo provvederà a rimborsare al Partecipante l’intero importo da questi eventualmente corrisposto per l’ingresso, senza indebito ritardo e con le modalità comunicate (es. riaccredito su carta, bonifico, contanti). Tale rimborso coprirà esclusivamente il costo del biglietto o quota di partecipazione già pagata; restano espressamente escluse ulteriori forme di risarcimento, indennizzo o compensazione per eventuali altre spese sostenute dal Partecipante (quali, a titolo esemplificativo, costi di viaggio, alloggio, prenotazioni di trasporti, etc.).
Mancata Partecipazione del Cliente: In caso di assenza del Partecipante all’Evento per cause non imputabili all’Organizzatore (inclusa l’impossibilità di partecipare o un eventuale ripensamento del Partecipante), non è previsto alcun rimborso della quota eventualmente pagata, salvo quanto diversamente ed espressamente stabilito dall’Organizzatore per casi particolari. Una volta acquistato il titolo di accesso o confermata la partecipazione, il Partecipante non ha diritto di recesso o rimborso, trattandosi di prestazione riguardante attività ricreative con una data o periodo di esecuzione specifico ai sensi dell’art. 59, comma 1, lett. n) del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo). Eventuali eccezioni o deroghe a tale regola (ad esempio sostituzione con un altro nominativo, voucher per eventi futuri, ecc.) potranno essere concesse a insindacabile discrezione dell’Organizzatore caso per caso, ma non costituiscono obbligo.

5. Capienza, Selezione e Accesso Riservato

L’Evento è a numero chiuso e soggetto a una capienza massima predeterminata per motivi di sicurezza e qualità dell’esperienza. L’Organizzatore gestirà le prenotazioni e gli inviti tenendo conto dell’ordine di adesione fino al raggiungimento della capienza disponibile. Oltre tale limite, non saranno accettati ulteriori partecipanti, fatta salva la possibilità per l’Organizzatore di creare liste d’attesa o ampliare la capienza nei limiti consentiti dalle autorità competenti.

Diritto di Selezione: L’Organizzatore si riserva il diritto insindacabile di selezione all’ingresso dell’Evento. Ciò significa che l’Organizzatore (e/o il personale incaricato all’ingresso) potrà rifiutare l’accesso al luogo dell’Evento a chiunque, a propria discrezione, qualora ritenga che non sussistano i requisiti adeguati per l’ingresso ovvero in caso di: superamento della capienza, mancanza di invito/registrazione valida, comportamento improprio, abbigliamento non conforme al dress code richiesto (vedi Sezione 7), stato di alterazione psico-fisica della persona, motivi di sicurezza o tutela del decoro dell’Evento. L’Organizzatore non ha l’obbligo di fornire spiegazioni dettagliate sul diniego di accesso, che potrà basarsi anche su criteri discrezionali volti ad assicurare il carattere esclusivo e la sicurezza dell’Evento.

Accesso Riservato: L’accesso all’Evento è strettamente riservato ai Partecipanti accreditati (invitati o registrati confermati). È vietato cedere, vendere o trasferire a terzi gli inviti o i titoli di ingresso senza il consenso scritto dell’Organizzatore. L’Organizzatore e il personale di sicurezza potranno verificare in qualsiasi momento l’identità dei Partecipanti presenti all’Evento e la corrispondenza con gli inviti/nomi in lista. In caso di discrepanze o utilizzo non autorizzato di inviti, l’accesso potrà essere immediatamente negato o revocato.

In ogni caso di rifiuto di accesso in applicazione delle presenti Condizioni (es. per supero capienza o mancato rispetto di requisiti), l’Organizzatore, qualora il Partecipante avesse già corrisposto una quota di partecipazione, provvederà esclusivamente al rimborso di tale importo (se dovuto), escludendo ogni ulteriore responsabilità. Restano salve eventuali ulteriori azioni a tutela dell’Organizzatore in caso di violazioni o comportamenti dolosi da parte di chi tenta di accedere senza autorizzazione.

6. Modifiche, Rinvio o Annullamento dell’Evento

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare il programma dell’Evento, gli orari, il luogo di svolgimento o altre caratteristiche organizzative per cause di forza maggiore o per esigenze tecnico-organizzative. In tal caso, l’Organizzatore si impegna a comunicare tempestivamente ai Partecipanti le modifiche apportate, utilizzando i recapiti forniti in fase di registrazione (ad es. email, telefono) e pubblicando un avviso sul Sito Web ufficiale. Le modifiche minori (ad esempio variazioni negli ospiti, nell’intrattenimento o nel programma della serata) non daranno diritto ad alcun rimborso, purché non alterino in modo significativo la natura dell’Evento.

In circostanze eccezionali indipendenti dalla volontà dell’Organizzatore – quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: calamità naturali, avversità meteorologiche gravi, emergenze sanitarie (epidemie/pandemie), scioperi, ordini dell’autorità pubblica, problemi di sicurezza, indisponibilità improvvisa della location o altri eventi di forza maggiore – l’Organizzatore potrà decidere il rinvio (posticipo) dell’Evento ad altra data oppure il annullamento definitivo dell’Evento.

Rinvio/Posticipo: In caso di rinvio, la partecipazione già confermata resterà valida per la nuova data programmata. L’Organizzatore comunicherà la nuova data e luogo appena possibile. Il Partecipante che fosse impossibilitato a partecipare nella nuova data avrà facoltà di richiedere il rimborso dell’eventuale quota già pagata, comunicandolo per iscritto all’Organizzatore entro il termine di 10 giorni dalla comunicazione del rinvio. Decorso tale termine senza riscontro, si intenderà che il Partecipante accetta la nuova data senza riserva.
Annullamento: In caso di annullamento definitivo dell’Evento senza recupero, l’Organizzatore provvederà al rimborso integrale di quanto eventualmente pagato dal Partecipante, secondo le modalità indicate in Sezione 4. Resta escluso qualsiasi ulteriore indennizzo o risarcimento, come già specificato. L’Organizzatore non sarà responsabile per eventuali danni, costi o perdite indirette subite dal Partecipante a seguito di annullamento (quali spese di viaggio, hotel, ecc.), trattandosi di circostanze di forza maggiore non imputabili all’Organizzatore.
Modifiche Operative: L’Organizzatore si riserva inoltre il diritto di modificare, aggiornare o integrare le presenti Condizioni qualora ciò si rendesse necessario per conformità a nuove disposizioni di legge o per sopravvenute esigenze organizzative dell’Evento. In caso di modifica delle Condizioni prima dell’Evento, i Partecipanti già registrati saranno informati e le nuove condizioni saranno pubblicate sul Sito Web. La partecipazione o il mantenimento della registrazione all’Evento dopo tale comunicazione costituirà accettazione delle modifiche. In mancanza di accettazione delle nuove condizioni, il Partecipante potrà rinunciare alla partecipazione, con eventuale rimborso di quanto già pagato se le modifiche incidono su aspetti essenziali del rapporto contrattuale.

7. Comportamento dei Partecipanti, Dress Code e Accesso di Minorenni

Ogni Partecipante è tenuto a mantenere durante l’Evento un comportamento rispettoso, decoroso e conforme alle indicazioni fornite dall’Organizzatore e dal personale incaricato. In particolare, iscrivendosi e partecipando all’Evento, il Partecipante accetta di attenersi alle seguenti regole di condotta:

Rispetto e Sicurezza: Mantenere un comportamento appropriato, evitando atti molesti, offensivi o pericolosi verso persone, animali o cose. Seguire le istruzioni del personale di sicurezza e dell’Organizzatore in ogni momento. È vietato porre in essere atti che possano mettere a rischio la propria o altrui incolumità o che disturbino il regolare svolgimento dell’Evento.
Divieti: È severamente vietato introdurre nell’area dell’Evento armi, oggetti contundenti o pericolosi, materiale pirotecnico, sostanze illecite, bevande alcooliche dall’esterno (salvo autorizzazione espressa) o qualsiasi altro oggetto che l’Organizzatore o la sicurezza dovessero ritenere non idoneo. All’ingresso e all’interno dell’Evento potranno essere predisposti controlli di sicurezza; il Partecipante acconsente sin d’ora a eventuali controlli di borse, zaini e persone (ad esempio mediante metal detector) effettuati dal personale autorizzato, nel rispetto della normativa vigente.
Dress Code: L’Evento potrà prevedere un dress code specifico, comunicato anticipatamente dall’Organizzatore (esempio: abbigliamento elegante o a tema). Il Partecipante si impegna a presentarsi con un abbigliamento consono al carattere e al livello dell’Evento, evitando tenute contrarie al decoro o alle indicazioni fornite. L’Organizzatore si riserva il diritto di negare l’accesso o di allontanare dall’Evento, senza diritto a rimborso, qualsiasi Partecipante il cui abbigliamento sia ritenuto gravemente inadeguato o offensivo del decoro, tenuto conto del dress code indicato.
Minorenni: Salvo diversa indicazione espressa da parte dell’Organizzatore, l’Evento è riservato a un pubblico maggiorenne (18+). L’accesso ai minorenni è generalmente vietato. Eventuali deroghe per Partecipanti di età inferiore ai 18 anni potranno essere valutate esclusivamente dall’Organizzatore, caso per caso, e comunque a condizione che il minore sia accompagnato da un genitore o tutore legale presente all’Evento. In tal caso, il genitore/tutore dovrà sottoscrivere una dichiarazione di responsabilità e liberatoria specifica, assumendosi ogni responsabilità per la presenza del minore e per i suoi atti. L’Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare l’accesso anche a minori accompagnati, qualora la natura dell’Evento (ad esempio, presenza di somministrazione di alcolici, orario notturno, contenuti non adatti ai minori, etc.) lo renda opportuno o necessario.
Allontanamento Dall’Evento: In caso di violazione da parte del Partecipante di una qualsiasi delle regole di cui alle presenti Condizioni (comportamento inappropriato, introduzione di oggetti vietati, mancato rispetto del dress code, etc.), l’Organizzatore si riserva il diritto di espellere immediatamente il Partecipante dall’Evento. Tale allontanamento potrà essere eseguito dal personale di sicurezza su istruzione dell’Organizzatore e avverrà senza che il Partecipante allontanato abbia diritto ad alcun rimborso o indennizzo (qualora abbia pagato una quota di partecipazione), fatto salvo il risarcimento di eventuali danni causati. L’Organizzatore inoltre potrà adottare provvedimenti per vietare la partecipazione del medesimo soggetto ad eventi futuri, in caso di gravi violazioni.

Il Partecipante riconosce che il rispetto di quanto sopra è indispensabile per garantire un ambiente sicuro e piacevole per tutti i presenti. Egli risponderà personalmente di ogni danno o conseguenza pregiudizievole derivante dalla violazione delle suddette regole, manlevando l’Organizzatore come indicato nella Sezione 9.

8. Riprese Foto/Video e Diritti di Immagine

L’Evento sarà oggetto di riprese fotografiche e video professionali e/o amatoriali effettuate dall’Organizzatore e/o da soggetti da questo incaricati (quali fotografi, videomaker, media partner) al fine di documentare l’Evento e promuovere le attività dell’Organizzatore. Partecipando all’Evento, ogni Partecipante acconsente irrevocabilmente ad essere fotografato e filmato durante l’Evento e autorizza l’Organizzatore all’utilizzo e alla diffusione della propria immagine, voce ed eventuali dichiarazioni rese nel corso dell’Evento, nei termini di seguito specificati.

In particolare, il Partecipante cede e/o concede all’Organizzatore, a titolo gratuito e senza alcun corrispettivo, il diritto di utilizzare, pubblicare, diffondere, riprodurre e modificare le fotografie, le riprese video o audio e qualsiasi altro materiale multimediale che ritragga la sua persona durante l’Evento. Tale utilizzo è da intendersi a titolo gratuito, illimitato, senza restrizioni temporali, geografiche o di mezzo. L’Organizzatore potrà utilizzare le suddette immagini e registrazioni liberamente su qualsiasi mezzo e formato attuale o futuro (a titolo esemplificativo: pubblicazione sul proprio sito web e social network ufficiali, proiezione durante eventi, materiali promozionali cartacei e digitali, comunicati stampa, ecc.), per qualsiasi finalità lecita connessa alle attività dell’Organizzatore, ivi comprese finalità informative, promozionali, pubblicitarie e commerciali. L’Organizzatore potrà altresì concedere tali contenuti in uso ai partner e sponsor dell’Evento per le medesime finalità, oppure ai mezzi di informazione che ne facciano richiesta per servizi giornalistici sull’Evento.

Il Partecipante rinuncia sin d’ora a qualsiasi diritto, pretesa o azione nei confronti dell’Organizzatore per l’utilizzo della propria immagine o voce così come autorizzato. In particolare, il Partecipante rinuncia a qualsiasi compenso presente o futuro per l’utilizzo del materiale foto/video/audio in cui è ritratto e a qualsiasi diritto di approvazione o controllo sull’uso dello stesso. Questa autorizzazione è concessa in via irrevocabile e il Partecipante prende atto che, una volta che foto o video siano stati pubblicati o diffusi, l’Organizzatore non ha modo di garantire la rimozione totale delle immagini dall’ambito pubblico (ad esempio da internet).

L’Organizzatore si impegna ad utilizzare il materiale foto/video ritraente i Partecipanti in modo conforme alla legge e al contesto dell’Evento, nel rispetto dell’onore, del decoro e della reputazione dei Partecipanti stessi (ai sensi dell’art. 10 Cod. Civ. e degli artt. 96 e 97 Legge 633/1941). Le presenti disposizioni fungono anche da liberatoria per l’uso dell’immagine ai sensi delle normative vigenti. Qualora un Partecipante non desideri essere ritratto in foto o video, è tenuto a comunicarlo espressamente all’Organizzatore prima dell’inizio dell’Evento; l’Organizzatore farà quanto ragionevolmente possibile per rispettare tale richiesta (ad esempio contrassegnando il Partecipante con un badge particolare e/o evitando di includerlo volutamente nelle riprese), ma non garantisce di potervi aderire in ogni circostanza, dato il carattere pubblico/collettivo dell’Evento.

In ogni caso, il Partecipante manleva espressamente l’Organizzatore da ogni responsabilità per l’uso dell’immagine come sopra autorizzato e per l’eventuale diffusione non autorizzata da parte di terzi non controllabili (ad es. altri partecipanti che effettuino foto/video). Resta inteso che questa Sezione 8 non intende limitare i diritti inderogabili dei Partecipanti, ma costituire un consenso informato e una licenza d’uso dell’immagine a favore dell’Organizzatore per gli scopi indicati.

9. Limitazioni di Responsabilità e Clausola di Manleva

Le seguenti clausole definiscono i limiti di responsabilità dell’Organizzatore verso i Partecipanti e l’assunzione di responsabilità da parte dei Partecipanti stessi. Si invita a leggerle attentamente in quanto contenenti limitazioni di diritti, ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.

9.1 – Esclusione e Limitazione di Responsabilità dell’Organizzatore: Salvo quanto diversamente previsto da norme imperative di legge, l’Organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile per qualsiasi danno, perdita, costo, pregiudizio o lesione (fisica o patrimoniale) subiti dal Partecipante in connessione con la partecipazione all’Evento, fatti salvi i casi di dolo o colpa grave dell’Organizzatore medesimo. In particolare, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l’Organizzatore non assume responsabilità per:

Infortuni o Danni Personali: eventuali infortuni, incidenti o danni alla persona occorsi durante l’Evento, salvo che siano direttamente causati da una grave negligenza o condotta dolosa dell’Organizzatore. Il Partecipante è consapevole che partecipa all’Evento a proprio rischio, impegnandosi ad attenersi alle norme di sicurezza e a comportarsi in modo prudente.
Furti, Smarrimenti o Danni a Beni: il furto, lo smarrimento o il danneggiamento di effetti personali del Partecipante durante l’Evento. L’Organizzatore invita i Partecipanti a custodire con cura i propri beni; eventuali servizi di guardaroba o deposito bagagli, se forniti, saranno disciplinati da apposito regolamento e potranno prevedere limitazioni di responsabilità. In ogni caso, salvo custodia mediante personale dedicato, l’Organizzatore non può vigilare individualmente sugli effetti personali di tutti i Partecipanti.
Servizi di Terzi e Fornitura di Bevande/Alimenti: eventuali disservizi, inadempimenti o danni causati da soggetti terzi che collaborano all’Evento (ad es. società di catering, service audio/video, artisti, fornitori di allestimenti, gestori della location, ecc.), che agiscono in qualità di autonomi responsabili. Tuttavia, l’Organizzatore si impegna, per quanto nelle proprie facoltà, a selezionare fornitori affidabili e a monitorarne la prestazione. Allo stesso modo, l’Organizzatore non è responsabile di reazioni allergiche, intolleranze o altri problemi di salute derivanti da cibo o bevande consumati durante l’Evento, salvo che tali problemi siano direttamente imputabili a propria negligenza nella comunicazione degli ingredienti o nella gestione dell’evento.
Casi di Forza Maggiore: mancata esecuzione o inesatto adempimento delle proprie obbligazioni a causa di eventi di forza maggiore o circostanze fuori dal controllo ragionevole dell’Organizzatore (si vedano gli esempi indicati in Sezione 6). In tali casi (es. annullamento evento, variazioni obbligate), il Partecipante avrà diritto esclusivamente alle misure compensative eventualmente previste (rimborso quota versata, rinvio evento, ecc.), senza ulteriori pretese di risarcimento.

In nessun caso l’Organizzatore potrà essere ritenuto responsabile per danni indiretti, consequenziali o imprevedibili, compresi a mero titolo di esempio la perdita di opportunità, i danni d’immagine, i disagi o lo stress causato al Partecipante dalla modifica o annullamento dell’Evento.

9.2 – Obblighi e Responsabilità del Partecipante – Manleva: Il Partecipante si impegna a utilizzare ogni ragionevole cautela durante la propria partecipazione all’Evento e si assume la piena responsabilità per eventuali propri comportamenti dolosi o colposi che causino danno a sé, ad altri Partecipanti, all’Organizzatore o a terzi in genere. Inoltre, il Partecipante si obbliga espressamente a manlevare e tenere indenne l’Organizzatore – nonché i suoi rappresentanti, collaboratori, dipendenti e ausiliari – da qualsiasi perdita, danno, responsabilità, costo o spesa (incluse eventuali spese legali) derivante da pretese di terzi che dovessero essere avanzate a causa di atti, omissioni o violazioni imputabili al Partecipante medesimo durante l’Evento o comunque in relazione ad esso.

Tale manleva opererà, a titolo esemplificativo, nei casi in cui il Partecipante arrechi danni a persone o cose (ivi inclusi gli spazi e le attrezzature della location dell’Evento) o violi diritti di terzi (ad es. diritti di immagine, proprietà intellettuale, privacy di altri partecipanti) e l’Organizzatore venga coinvolto in reclami, azioni legali o richieste risarcitorie connesse a tali fatti. In tal caso, il Partecipante dovrà tenere indenne l’Organizzatore da ogni conseguenza pregiudizievole, fatto salvo il diritto dell’Organizzatore di agire direttamente contro il Partecipante per ottenere il risarcimento di ogni ulteriore danno subito.

La manleva di cui sopra si estende anche ad eventuali sanzioni, ammende o provvedimenti (amministrativi, civili o penali) che dovessero essere applicati all’Organizzatore a causa del comportamento del Partecipante in violazione di leggi o regolamenti nel contesto dell’Evento.

9.3 – Clausola Penale (se prevista):

Le limitazioni ed esclusioni di responsabilità a favore dell’Organizzatore previste in questa Sezione 9 si applicano nella misura massima consentita dalla legge applicabile. Nessuna previsione delle presenti Condizioni intende limitare la responsabilità dell’Organizzatore in modo contrario a quanto stabilito dalla legge imperativa (ad es. in materia di danni a persone derivanti da fatto dell’Organizzatore). In caso il Partecipante sia qualificabile come “consumatore” ai sensi della normativa vigente, si applicheranno inoltre le garanzie e tutele inderogabili previste dal Codice del Consumo (D.Lgs. 206/2005), che prevalgono su eventuali disposizioni difformi di queste Condizioni.

10. Trattamento dei Dati Personali e Link a Privacy Policy/Cookie

In conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003 “Codice Privacy” come modificato dal D.Lgs. 101/2018), l’Organizzatore garantisce che i dati personali forniti dai Partecipanti saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza. I dati saranno utilizzati esclusivamente per le finalità strettamente connesse all’organizzazione e gestione dell’Evento (es.: registrazione e verifica dei partecipanti, comunicazioni relative all’Evento, adempimenti di sicurezza, eventuale copertura foto/video come da Sezione 8, ecc.) e, ove previamente autorizzato dall’interessato, per finalità promozionali o di marketing dell’Organizzatore.

Il trattamento dei dati avverrà con modalità sia manuali che elettroniche, adottando adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati da accessi non autorizzati o trattamenti illeciti. I dati potranno essere comunicati a terzi fornitori coinvolti nell’Evento (ad es. addetti alla sicurezza, service audio/video, staff organizzativo) nei limiti necessari allo svolgimento delle loro funzioni, e non saranno diffusi a soggetti ulteriori senza il consenso dell’interessato, salvo obblighi di legge.

Prima o durante l’Evento, ai Partecipanti potrà essere richiesta la compilazione di un modulo di consenso informato al trattamento dei dati personali. In ogni momento gli interessati potranno esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità dei dati, revoca del consenso, reclamo all’Autorità Garante, etc.), contattando l’Organizzatore ai recapiti indicati.

Per informazioni dettagliate sul trattamento dei dati, i Partecipanti sono invitati a consultare la Privacy Policy completa dell’Organizzatore, disponibile sul Sito Web all’indirizzo: Privacy Policy. Tale informativa contiene anche riferimenti alla gestione dei cookie e tecnologie similari utilizzate sul Sito Web; per maggiori dettagli è possibile consultare la sezione dedicata alla Cookie Policy. I suddetti documenti sono parte integrante delle presenti Condizioni per quanto riguarda gli aspetti di tutela della privacy, pur costituendo documenti separati.

Proseguendo con la registrazione e/o partecipando all’Evento, il Partecipante dichiara di aver preso visione dell’informativa privacy dell’Organizzatore e, ove necessario, presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali per le finalità indicate.

11. Legge Applicabile e Foro Competente

Le presenti Condizioni e il rapporto tra Organizzatore e Partecipante in relazione all’Evento sono regolati dalla legge italiana, fatta salva l’applicazione di eventuali norme imperative del paese di residenza del Partecipante, qualora questi sia un consumatore residente al di fuori d’Italia ai sensi dell’art. 6 del Regolamento CE 593/2008 (Roma I).

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione, validità o efficacia delle presenti Condizioni e/o comunque derivante dalla partecipazione all’Evento, le parti convengono la competenza esclusiva del Foro di La Spezia. Fermo restando quanto sopra, qualora il Partecipante rivesta la qualifica di consumatore ai sensi del Codice del Consumo, saranno competenti il foro del luogo di residenza o domicilio elettivo del consumatore stesso e le eventuali disposizioni sulle controversie inderogabili a tutela del consumatore troveranno applicazione.

Inoltre, l’Organizzatore si riserva, ove ne ricorrano i presupposti, la facoltà di adire organi di conciliazione stragiudiziale per la risoluzione amichevole delle controversie eventualmente insorte con il Partecipante, secondo le procedure previste dalla normativa vigente (ad es. piattaforma ODR per consumatori, mediazione civile, etc.), fermo restando che la partecipazione a tali procedure sarà su base volontaria per il Partecipante.

12. Accettazione Integrale e Vincolante delle Condizioni

La registrazione all’Evento, l’acquisto di un eventuale titolo di ingresso, nonché l’accesso fisico all’Evento implicano l’accettazione piena ed incondizionata da parte del Partecipante di tutte le clausole e condizioni contenute nel presente documento di Termini e Condizioni. L’adesione all’Evento in qualsiasi forma vale quale conferma che il Partecipante ha letto, compreso e accettato senza riserva alcuna le presenti Condizioni, che dunque regolano a tutti gli effetti il rapporto tra le parti.

In particolare, ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, il Partecipante dichiara di aver letto attentamente e di approvare espressamente le clausole contenute nelle seguenti sezioni delle presenti Condizioni: 4. Costi, Pagamenti e Rimborsi (in particolare la parte in cui si esclude il rimborso per mancata partecipazione del cliente); 5. Capienza, Selezione e Accesso Riservato (diritto di selezione e possibilità di rifiuto/cessazione accesso senza responsabilità per l’Organizzatore); 6. Modifiche, Rinvio o Annullamento (limitazione delle pretese del Partecipante in caso di variazioni o annullamento per forza maggiore); 7. Comportamento… (allontanamento senza rimborso in caso di violazioni); 8. Riprese Foto/Video e Diritti di Immagine (licenza d’uso gratuita e illimitata dell’immagine del Partecipante, con relativa rinuncia a diritti); 9. Limitazioni di Responsabilità e Clausola di Manleva (esonero di responsabilità dell’Organizzatore, manleva a suo favore e limitazione dei diritti risarcitori del Partecipante); 11. Legge Applicabile e Foro Competente (foro esclusivo).

Con l’accettazione delle presenti Condizioni il Partecipante riconosce che esse costituiscono l’unico ed intero accordo tra le parti in merito alla partecipazione all’Evento, e che eventuali altre comunicazioni o accordi precedenti sono da considerarsi sostituiti dal presente testo. Qualora una qualsiasi disposizione delle presenti Condizioni fosse ritenuta non valida o inefficace ai sensi di legge, ciò non intaccherà la validità delle restanti previsioni, che continueranno ad avere pieno vigore.

Il Partecipante dichiara di aver preso piena conoscenza di tutte le suddette condizioni e si impegna a rispettarle. La prosecuzione nella procedura di registrazione online, l’invio della richiesta di partecipazione o l’accesso all’Evento costituiranno ad ogni effetto prova della suddetta completa accettazione.